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成都科立讯通信技术有限公司
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成都科立讯通信技术有限公司
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职位名称:
行政专员/助理 (全职)
月薪:
3000-5000元
性别:女 年龄:18-35岁 招聘人数:2人
学历:
大专
及以上学历 工作经验:不限
(应届生亦可)
工作时间:9:00-17:00
岗位职责:
1、负责公司前台接待工作,接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、监督员工每日考勤情况。负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助购置办公设备、办公用品等后勤管理工作;
任职要求:
1、 专科及以上学历.
2、 熟悉办公室工作程序,熟练使用Word、Excel等办公软件.
3、 熟练使用各种办公自动化设备;
4、 懂得基本行政管理常识和商务礼仪知识;
5、 具有良好的适应能力,能在压力下工作,具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。